[blind-philly-comp] Re: Spell Checker in Word 2013 and 2016: Identifying the Misspelled Word

  • From: "Lillian Way" <nascarlill1@xxxxxxxxx>
  • To: <blind-philly-comp@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Thu, 20 Jul 2017 16:13:15 -0400

Hi, Merve;

I do that, too because it’s a grand time-saver. I rarely have a normally 
spelled word wrong, unless this stupid program removes blank spaces put there 
to separate words, which it does frequently. It often removes entire words as 
well. I ask Alexa to spell words if I’m uncertain how to spell them correctly. 
In my youth, I always spelled words right. I’m seventy-one, now, so perhaps the 
brain doesn’t always remember such items as correct spellings. I reported the 
word, letter punctuation and space dropping or disappearing to Ms. Someone 
fixed it but that didn’t last long. I read all correspondence prior to sending 
so I can make necessary corrections before hitting alt s.  Take care.

Lillian



From: blind-philly-comp-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
[mailto:blind-philly-comp-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Merv Keck
Sent: Thursday, July 20, 2017 3:09 PM
To: blind-philly-comp@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [blind-philly-comp] Re: Spell Checker in Word 2013 and 2016: 
Identifying the Misspelled Word



For Jaws did you try Alt L for change All. And I usually have no problem 
tabbing to the list if there is more than one word in the word list.



From: blind-philly-comp-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
<mailto:blind-philly-comp-bounce@xxxxxxxxxxxxx>  
[mailto:blind-philly-comp-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of Robin Frost
Sent: Wednesday, July 19, 2017 7:09 PM
To: blind-philly-comp@xxxxxxxxxxxxx <mailto:blind-philly-comp@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [blind-philly-comp] Re: Spell Checker in Word 2013 and 2016: 
Identifying the Misspelled Word



Hi,

but then after you get it to do that how do you get it to allow you to move 
through the list of suggested words and where is the change or change all 
buttons that used to be there to let you decide whether to apply it just once 
or globally throughout the whole of your document? I’m having difficulty with 
all of that or at least did when last I was in Word 2016 a few days back.

Robin





From: Merv Keck

Sent: Wednesday, July 19, 2017 3:03 PM

To: blind-philly-comp@xxxxxxxxxxxxx <mailto:blind-philly-comp@xxxxxxxxxxxxx>

Subject: [blind-philly-comp] Re: Spell Checker in Word 2013 and 2016: 
Identifying the Misspelled Word



Hi,

I haven’t tried spell checking with NVDA. But with Jaws 18 it spells the word 
initially. And if I want to hear it again I tab and then shift tab and it 
spells it again.

Merv





From: blind-philly-comp-bounce@xxxxxxxxxxxxx 
<mailto:blind-philly-comp-bounce@xxxxxxxxxxxxx>  
[mailto:blind-philly-comp-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On Behalf Of David Goldfield
Sent: Tuesday, July 18, 2017 9:39 PM
To: Philadelphia Computer Users Group for the Blind and Visually Impaired 
<blind-philly-comp@xxxxxxxxxxxxx <mailto:blind-philly-comp@xxxxxxxxxxxxx> >
Subject: [blind-philly-comp] Spell Checker in Word 2013 and 2016: Identifying 
the Misspelled Word



During our last phone meeting, a question came up regarding how to cause NVDA 
to speak the misspelled word when using the spell checker in Word 2013 and Word 
2016. These newer versions of Word don't use the older spell check dialog we 
were used to and getting the screen reader to speak the misspelled word seemed 
much harder than it should have been.

With NVDA, the way to do this is fairly unintuitive and I wish we could see 
some work, either by Microsoft or with NV Access, to make this solution more 
intuitive. The keystroke, at least to get NVDA to speak the word the first 
time, is insert+numpad 4. This moves the review cursor to what is called the 
previous navigator object and the word will be spoken. However, this works when 
you are focused on the "ignore once" button, which is the first button which 
usually comes into focus when you press f7. Once you press insert+numpad 4, you 
must then press insert+numpad 5 to hear the word repeated. What would be nice 
is if Microsoft could include a read-only edit field containing the misspelled 
word but later versions of Word do not include this feature.

With JAWS, pressing insert+f7 speaks the incorrect word, along with the 
suggestions.





--
David Goldfield, Assistive Technology Specialist Feel free to visit my Web site 
WWW.DavidGoldfield.Info <http://WWW.DavidGoldfield.Info>

You are invited to visit the moderator's Web site at WWW.DavidGoldfield.Info 
<http://WWW.DavidGoldfield.Info>  for additional resources and information 
about assistive technology training services. To unsubscribe from this list, 
please email blind-philly-comp-request@xxxxxxxxxxxxx 
<mailto:blind-philly-comp-request@xxxxxxxxxxxxx>  with the word unsubscribe in 
the subject line. To subscribe from another email address, send email to 
blind-philly-comp-request@xxxxxxxxxxxxx 
<mailto:blind-philly-comp-request@xxxxxxxxxxxxx>  with the word subscribe in 
the subject line. To contact the list administrator, please email 
blind-philly-comp-moderators@xxxxxxxxxxxxx 
<mailto:blind-philly-comp-moderators@xxxxxxxxxxxxx>



---
This email has been checked for viruses by Avast antivirus software.
https://www.avast.com/antivirus

Other related posts: