[duxuser] Re: Braille Calendar - Part 1

  • From: David Smith <DSmith@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
  • To: "duxuser@xxxxxxxxxxxxx" <duxuser@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 7 Nov 2018 21:46:52 +0000

Thanks for the information, George. It’s good to get an explanation on the 
codes and uses.
I have been producing braille for 18 months and, of course, am always learning 
new things, and wanting to learn new things.

Regards


David Smith
Accessible Formats Specialist
Blind Foundation
Te Tūāpapa o Te Hunga Kāpō

From: duxuser-bounce@xxxxxxxxxxxxx [mailto:duxuser-bounce@xxxxxxxxxxxxx] On ;
Behalf Of George Bell
Sent: Thursday, 8 November, 2018 9:54 AM
To: duxuser@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [duxuser] Re: Braille Calendar - Part 1

The calendar uses many features of DBT, and in turn you may learn some useful 
lessons about DBT’s Styles and Codes.

I probably won’t finish this in one go, so here is Part 1. Basic set up.

The initial idea was to create a simple braille calendar which would fit into a 
lady’s purse (or handbag as we call them here in the U.K), or into a gent’s 
inside jacket pocket.

Let us start with the basic design.

Line 1 is a Page Header.  This comprises of the name of each month, e.g. 
“January 2019” and is centered on the line. As we have 12 months, each month is 
on a separate page, and the Page Number top right is prefixed with the letter m 
(as in “Mike”) meaning the Month Number.

Line 2 are essentially column headings for the days of the week, and beginning 
Monday.  They are kept to the common 3 letter abbreviations, such as mon tue 
wed, etc..  The last heading is only two characters “wk” to indicate the Week 
Number.

Lines 3 thru 8 are for the days of the month.

Line 9 is a Footer intended to be the same on all 12 pages.

Many of you may have spotted that each page has 9 lines, which is OK if you are 
using 12 inch deep paper.  We will cover this issue later.

So let’s get down to a couple of basics.  First you need to know how in DBT to 
both View Codes (Alt-F3) and insert Codes (Ctrl-[), as well as the normal 
Window commands for Highlighting, Copying and Pasting text.  When and if you 
need to change a Code, you will need to highlight it first, and then press Ctrl 
left square bracket.

We will begin opening the “Calendar 2019.dxp” file, and explaining what the 
Codes do in this file.  So now press Alt-F3, and they will appear.

To keep things simple for every reader, you will see the very first pair of 
Codes [tx[g1] where the [tx] sets the default language for the Template you 
have selected, and the [g1] tells DBT to produce Grade 1 or Uncontracted 
braille.

Next is [pv1~m].  This sets the page number to 1, and the ~m prefixes the 
letter m to the Page Number.

As we have a Running Footer on all pages the [svrfs0:0] Code sets the side-room 
of the Footer to zero cells on each side.  If we do not have this code, it will 
use the default of 8 cells.

Next a Code [svrfp3] tells DBT which pages to place the Running footer on.  In 
this case the 3 means both left and right pages. (1 is for odd pages only and 2 
is for right pages only.)

We now need to define our columns and we have done this using a Set Tab 
command, the first being [stb1:r:3] which effectively says, “Set the first Tab, 
right justified, at column 3”. The next [stb2:r:7], “Set the second Tab, right 
justified, at column 7” and so on.

Now if anyone is counting, the last Tab is set at column 31.  This is the 
extreme right hand side of the page where the Week Number will appear, and 
leaves two spaces between the Sunday and Week Number.

Finally we set the sideroom of the Page Header with the Code [svrhs7:7]  The 
reason for this is to allow room for the page number on the same line as the 
Header.

Well that is it for Part one everyone.  In Part 2 we will deal with how data 
entry was approached and done.

George


Follow us on Facebook/RNZFB and Twitter/BlindNZ
#############################################################################
This email, including any attachments, is intended solely for the addressee(s)
It is confidential and may be legally privileged.
If you are not the intended recipient, you must not copy, disclose, distribute
or otherwise use it or the information in it. Please notify the sender at once
and delete it from your system immediately.
Any views or opinions expressed are solely those of the author and do not
necessarily represent those of  Blind Foundation.
The Blind Foundation does not accept responsibility for any viruses or other
malicious code that may be transmitted with this email.
#############################################################################


Other related posts: