[fb-exchange] How to join a Teams Meeting using a Screen Reader

  • From: "Dominique Farrell" <dominiqueafarrell@xxxxxxxxx>
  • To: <irlvipnews@xxxxxxxxxxxx>
  • Date: Fri, 27 Oct 2023 17:44:07 +0100

by Joe Lonergan

 

The keystrokes below are mostly Windows keystrokes so it will cover the
three most used options such as Jaws, NVDA, and Narrator.

Usually, you get a Teams invite via email.

Navigate to the email in your inbox and enter on it.

Then you can get your links up by pressing Insert + F7 or alternatively, you
can press tab.

You are looking for the link click here to join the meeting, when you hear
this being announced press enter.

If you have Teams installed on your computer, you will get an option to open
in Teams or use the web.

If you choose your default web browser you will get an option to type in
your name and then press tab to choose if you want your video on or off when
you join the meeting and then tab again to choose if you want your
Microphone on or off, press spacebar to activate your preferred option.

Now tab to join the meeting and press enter.

Depending on the settings of the meeting, you will land in the lobby/waiting
room, and someone will have to let you in. In some meetings, there is no
lobby, and you will land straight in the meeting.

 

Mute or unmute your audio

 

While in a meeting in Microsoft Teams, press Ctrl+Shift+M to mute or unmute
your microphone.

 

Turn the camera on or off

 

While in a meeting in Microsoft Teams, press Ctrl+Shift+O to turn the camera
on or off.

 

Raise your hand

 

To raise your hand press Control + Shift + K, repeat keystroke to lower your
hand.

 

To see if anyone else in the Teams meeting has raised their hand press
Control + Shift + L

 

To leave a team meeting press tab until you hear hang up and press enter or
press Control + Shift + H to hang up.

 

Sending Chat messages to a Teams meeting

 

While in a Teams Meeting, you can send chat messages to the other members of
the meeting, and you can read messages you receive. This can vary slightly
if using a web browser but for the most consistent results use the Google
Chrome browser or Microsoft Edge browser.

 

1. While in a meeting, press the Tab key until you hear "Show conversation,"
and press Enter. The meeting chat pane opens. 

2. The focus is on the text field for a new message. Type your message, and
press Enter to send it. 

3. When others post messages, your screen reader announces them. To browse
and read the sent messages, press Shift+Tab once to move the focus to the
messages list, and then press the Up or Down arrow key. 

4. To close the chat pane, press the Tab key or Shift+Tab until you hear
"Close right pane," and press Enter. 

5. If you are using the Teams application on your Windows computer and you
want to access chat press tab until you get to the meeting controls toolbar

6. Press the left arrow until you hear the chat button and press enter. 

7. Type your message, then press enter to send. 

 

NCBI Technology News.

Other related posts:

  • » [fb-exchange] How to join a Teams Meeting using a Screen Reader - Dominique Farrell