[fb-exchange] Re: How to reduce the volume of a conference call so that you can hear the screen reader

  • From: <ronan.p.mcguirk@xxxxxxxxx>
  • To: <fb-exchange@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Tue, 26 Oct 2021 19:58:09 +0100

Hi Dave,

Sorry for the delay in responding.

I am a NVDA user. I found an NVDA add-on , NVDA Sound Manager, and have 
installed it. This provides more or less the same functionality as the approach 
I described below, but with fewer keystrokes. Looks good but I need to try it 
in a real meeting to be sure. This gives the same audio in each ear, but allows 
you to independently vary the volume of sound from different applications.
Ronan

  
-----Original Message-----
From: fb-exchange-bounce@xxxxxxxxxxxxx <fb-exchange-bounce@xxxxxxxxxxxxx> On 
Behalf Of David Nason
Sent: Friday 22 October 2021 16:40
To: fb-exchange@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [fb-exchange] Re: How to reduce the volume of a conference call so 
that you can hear the screen reader

Hi Ronan,

I’m not aware of any better solution than the one you came up with.
However I believe I heard about a new feature coming to either Windows 11 or to 
Jaws 2022, which will allow you to have system audio in one ear and Jaws speech 
in the other ear. If so, that could be helpful when it comes. Hopefully I 
haven’t just imagined that and someone can clarify, lol.

Dave


On 22 Oct 2021, at 14:08, ronan.p.mcguirk@xxxxxxxxx wrote:

Hi all,
A problem that I have from time to time is how to do something on my 
PC while I am at a conference call in Teams, Zoom Skype for Business or Webex.



I was looking for a way to temporarily silence the call, or reduce its 
volume, so that I could do something with the screen reader.



I found the following approach which might be useful to others.





*     Hit Windows B. This brings up the Information area (used to be
called System Tray). 
*     Use the cursor to move to the button called speaker or
speaker/headphones
*     Don't press the button, but use shift F10 or the application key to
open the context menu
*     Move to Volume Mixer with the cursor and press enter



This opens a dialog box that shows the different sound systems running 
on your PC. You can change the volume or mute  some items as necessary.



I think another option is to put the call on hold. This is different 
in each conference application. I am not sure if this reports the on 
hold status to other participants or not.



Has anyone else any suggestions in this area?



Thanks,

Ronan



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