[fighting_texas_aggie_band_class_of_1977] Re: Further info

  • From: David Pointon <david.pointon@xxxxxxxxx>
  • To: fighting_texas_aggie_band_class_of_1977@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Wed, 13 Jan 2021 21:14:10 -0600

I find an “Axis of Signatories” quite inline with this group. 

Sent from my iPhone

On Jan 13, 2021, at 21:06, Michael Brown <dmarc-noreply@xxxxxxxxxxxxx> wrote:


Greetings all:

Here's the latest info, according to my what I've gleaned from the Texas A&M 
Foundation (TAMF) website, personal knowledge, my never to be humble opinion, 
and my niece who works for the TAMF.

First, thanks to everyone for their enthusiasm and generosity.  My count at 
this time is $14,500 pledged, with many others on board, but not sharing 
their amount.  Please maintain that enthusiasm, as it will take at least a 
week or two to set things in motion, legally.

As said, under the TAMF, $25,000 is the magic number before money begins to 
flow to a scholarship.  We have five years to hit that goal  And yes, TAMF 
will charge a one-time fee of 5%, deducted from the gains on the donation.  
They DO NOT take from the principal.  

The fee is taken from the gains before money starts flowing to the 
scholarship, so it takes about a year after hitting the $25,000 mark before a 
scholarship is actually awarded.  So some patience will be required to see 
the result.

In the out years, 4% is given each year to the recipient, 1% goes to the TAMF 
for management.  If there is excess growth, it is returned to principal.

So say there is a fund with $100 in it, and the growth that year is 8%.  Four 
percent, $4, goes to the recipient, one percent, $1, to the TAMF, and three 
percent, $3, goes into the principal of the fund, raising it to $103.  So the 
next year, the recipient gets $4.12.

Not a big increase, but over time, it could really grow. 

Regarding the recipient, IRS rules say that we, as donors, can not pick the 
recipient.  Yes, we can set the parameters, such as BQ with a 3.0, need vs. 
merit, etc. but we cannot be personally involved in picking the individual.  
She said there is a contact person in the Commandant's Office who handles the 
Corps Scholarships.  With General Ramirez, I'm sure they will take good care 
of us.

As far as the actual gifts, again going through TAMF, there are a few hoops 
to go through.  First, we need to designate a point of contact.  That person 
needs to sign the donation agreement, and this can be done online.  Once that 
is in place an account can be opened to legally accept donations.  Personal 
opinion, we need more than one contact, perhaps a group of three.  We are old 
farts, after all.  

If we go with TAMF, I think we need three of you to volunteer to be contacts. 
 Keith Glazner has been doing some research, and I know that Steve Wright has 
volunteered to sign the papers.  Those two and/or anyone else are good for me.

Once the agreement is signed, the point of contact will be the one who gets 
the plaque, the notice of the recipient, the thank-you letter from the 
recipient, chance to go to awards ceremonies, etc. etc.  And they should be 
the one to pass the word to the rest of us.  I don't care who gets the 
job(s), and maybe we can rotate it around, depending on who is in College 
Station at the right time.

Speaking of the thank-you notes, current Corps Policy is for the note to be 
written before funds are disbursed.

Once we hit $25,000, additional gifts can be made of any size, at any time.  
So if you want to honor someone's memory, celebrate some milestone, or simply 
make an annual or monthly gift, feel free.  A recurring gift can be set up as 
an automatic deduction, or as a pledge where they send you reminders.

Regarding the mechanics of your gift, Cindy suggests writing an old-fashioned 
check.  You can use a credit card, but the card processing fee is 3%, so your 
$1000 gift becomes $970.

As far as using the Texas Aggie Band Association, or the Corps of Cadets 
Association, both great groups, I don't have objections.  However, it is my 
understanding that most of their endowed scholarships are handled by...The 
Texas A&M Foundation.  So we'd just be adding a step.

The other problem is that they are fairly small groups with a lot of balls 
they're juggling at once.  Sometimes their effectiveness ebbs and flows with 
the number, enthusiasm, and health of whoever has retired in College Station 
recently.

If any of you would like to ask more question, I'd be happy to pass them on, 
or you may certainly contact Cindy, as well.

She is also willing to do a Zoom call, if anyone would like to have that set 
up.


Opinion

Mine alone.  I understand and sympathize with the heartburn some folks have 
about the TAMF.  But I also understand they're the Big Dog on the block.  It 
takes a lot of staff to account for the donations, send out cards and 
notices, develop new donors, administer scholarship, etc. etc.

Sure we could do this ourselves with a 301(c) or equivalent.

I can also do 90% of the mechanic work on my car.  I've got the tools, the 
facility, and the knowledge.  I also know that sometimes I'm just too damn 
old for this $%*! and it's time to let the experts handle it, even if it 
costs a little more.

I'm also trying to look to the future.  If we run our own fund, at some 
point, we'll be like the pilot who runs out of altitude, airspeed, and ideas 
at the same time.  I don't want this to be some short term thing that fizzles 
out when we all hit the nursing home.  I want it to last and grow and be 
something our great-grandkids can look at with pride.

Of course, I defer to the group opinion.  Up to and including backing out of 
the process and handing it off, if my personal connections to the Foundation 
are causing problems.

This is about sharing our Brotherhood, our love for the Aggie Band, and 
helping future BQs have some of what we have with each other.

Dean

CC: Facebook Group

Other related posts: