[sogagg] Re: Questions re: Proposed PGD On Course "Rules"

  • From: "Charles Hopkins" <chopkins294@xxxxxxxxx>
  • To: "'SOGAGG Collective'" <sogagg@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sun, 20 May 2018 10:58:16 -0700

SOGAGG,

  Please review the latest version of the on-course events for our Patriot
Golf Day.  Comments must be in by COB Friday.  Reply to all.

 

The concept behind this approach to our tournament is the brain child of our
visionary member sHank.  The initial ideas have been through a series of
internal reviews, with the latest edit being a change from a Flamingo
(one-legged) drive on 16 to an Opposite-Hand drive.  The result is four
closest to the pins, a long drive, a straight drive, and a long putt that
will result in awarded prizes.  The other holes are set up for the players
to have fun and to keep the pace of play faster than a normal scramble.

 

Warm Regards,

Rules

619 944-2786

Chopkins294@xxxxxxxxx

 

From: ken dorren <kdorren22@xxxxxxxxxxx> 
Sent: Sunday, May 13, 2018 6:49 PM
To: Charles Hopkins <chopkins294@xxxxxxxxx>; 'John Hank'
<land_surveyor@xxxxxxxxx>
Cc: 'dwayne.junker' <dwayne.junker@xxxxxxx>
Subject: RE: Questions re: Proposed PGD On Course "Rules"

 

Rules - I have no issues with the planned events/hole that you last
provided, however I would like to make sure that more people - Ace, KD,
sHank, have a chance to weigh in before saying let's go with it.   I would
recommend that we collect comments by some date, say this Friday or we call
it a wrap and go with what we have.  

 

From my perspective I would like to settle on the on-course hole-by-hole
events so I can provide a draft break-out (that tees off what you have done)
to Divot so he can brief, along with others (TBD),  to our volunteers.  I
will need to get the break-out reviewed by you and sHank before Divot briefs
it so while we have to time until the tournament I would just assume put the
check box on this one so we can start marking things off.  The break-out
identifies the number volunteers per hole, their locations with respect to
the hole, if there is a need for a floater volunteer for that hole, a cart
or a canopy.   I have a draft break-out, but it was based on the previous
hole events, so a little tweaking and I will be ready to send over, as soon
as we settle on the hole-by-hole events.

 

VR Shaft  

 

Sent from Mail <https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=550986>  for Windows
10

 

  _____  

From: Charles Hopkins <chopkins294@xxxxxxxxx <mailto:chopkins294@xxxxxxxxx>


Sent: Friday, May 11, 2018 4:05:18 PM
To: 'ken dorren'; 'John Hank'
Cc: 'dwayne.junker'
Subject: RE: Questions re: Proposed PGD On Course "Rules" 

 

Shaft, sHank,
  This is the version to go forward for execution.  Let me know if you need
changes in order to make this work, Shaft from the perspective of
volunteers, etc. and sHank from the perspective of pre-tee off games, etc.
When you both say we are ready, I will push the plan to Matt at the course
to ensure they don't have issues.  Once that is solid, I will send the files
to Helna to post on the registration site. 

Warm Regards,
Charlie Hopkins
619 944-2786
Chopkins294@xxxxxxxxx <mailto:Chopkins294@xxxxxxxxx> 

-----Original Message-----
From: ken dorren <kdorren22@xxxxxxxxxxx <mailto:kdorren22@xxxxxxxxxxx> > 
Sent: Tuesday, May 8, 2018 8:27 PM
To: Charles Hopkins <chopkins294@xxxxxxxxx <mailto:chopkins294@xxxxxxxxx> >
Cc: dwayne.junker <dwayne.junker@xxxxxxx <mailto:dwayne.junker@xxxxxxx> >;
Gar Wright <gar.wright77@xxxxxxxxx <mailto:gar.wright77@xxxxxxxxx> >; John
Hank <land_surveyor@xxxxxxxxx <mailto:land_surveyor@xxxxxxxxx> >
Subject: Re: Questions re: Proposed PGD On Course "Rules"

Charlie/Rules - thank u for taking a stab at the holes contest revision, I
liked all the contests before, but I think the ones you laid out will speed
up play.   Thanks for your imagination.  We will have to talk about how to
to time a foursome's play from tee to green on #12 (we can talk later, I am
sure u must have it figured out).  

I would be glad to and still am to be on the committee (which I think might
be OBE at this point), but was waiting to hear back on the the timeline you
mapped out in ur email re to the shotgun start time and estimates for
foursome play time and award luncheon start time.  Ur logic for time
duration for foursome play times per hole and moving the luncheon start time
combined with changes to the hole contests would seem to be a  winner.  I
think we are getting real close.  Wait to see others input.  

VR Shaft

Sent from my iPad

On May 8, 2018, at 6:24 PM, Charles Hopkins <chopkins294@xxxxxxxxx
<mailto:chopkins294@xxxxxxxxx> > wrote:

All, I did not receive any volunteers for the committee to complete this
effort.

I've taken a stab at a revised document (attached).  Mostly, I changed the
four combined drive holes to new games.  I also made modifications for some
of the recommendations.  Please respond.

Time of Play.  We are scheduled to tee off at 0730.  Assuming we run a bit
late, the "A" foursomes should play a 5-minute pre-tee off contest and the
"B" foursomes should tee off no later than 10 minutes later.  For our
purposes, let's say the "B" foursomes tee off at 0750.  Pace of Play at 15
minutes per hole (4.5 hours) yields a finish at 1220.  18 1/3 minutes per
hole (5.5 hours) yields 1330.  We desire to start the Awards Luncheon at
1230.  It appears this is not likely.  We should change the scheduled start
time to 1300 and be flexible if the players do not finish by then.

Actions to maintain pace of play.  
-- Design the course events for 15 minutes per hole.  Our design is
focused on players having fun at this event, but it also includes several
concepts to improve pace of play.  We want the design to support the desired
pace of play, keeping to a minimum the encouragement our marshals need to
give the players.
-- Avoid vendor booths on the course.  This allows players to move
directly to the teeing ground, or to the pre-tee off game for those few
holes that have one.  It has the added benefit of giving the players a
solicitation-free round.
--  Train our volunteers.  This ensures they know the game(s) for their
position so they can help the players complete the hole without delay.


Warm Regards,
Charlie Hopkins
619 944-2786
Chopkins294@xxxxxxxxx <mailto:Chopkins294@xxxxxxxxx> 
<Gold_Coast_PGD_2018-Contest Rules 5-8-2018.pdf>
<2018 Patriot Golf Day Course View 5-8-18.pdf>

Attachment: Gold_Coast_PGD_2018-Contest Rules 5-20-2018.pdf
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Attachment: 2018 Patriot Golf Day Course View 5-20-18.pdf
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