[fb-exchange] Suspension of the Monday morning Swimming Slot in Belvedere College Pool

  • From: <lavinm37@xxxxxxxxx>
  • To: <irlvipnews@xxxxxxxxxxxx>, <fb-exchange@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Fri, 8 Sep 2023 14:20:03 +0100

Content-Type: text/plain;
        charset="utf-8"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
Calling all our swimmers,

=20

Please see the below e-mail from Paul Cain of the Leisure Experts.

=20

They can no longer offer us our usual Monday morning slot of 11:15 to =
12:15. This is outside their control as the College Authorities have =
updated their own swimming schedule.

=20

So what to do? Well, Paul as you will see below has put forword four =
potential solutions and it is up to us to accept one of these=20

=20

Instead of swimming next Monday why not meet as usual at the League at =
around 10:30 and discuss the options and agree on one.

=20

We have written to Paul and told him that we would decide which slot =
would be the preferred one next week. =20

=20

If you are unable to attend next Monday morning, please let us know by =
e-mail as to your preferred choice.

=20

If you are not a regular swimming participant but would commit to attend =
on one of the new slots, then  make your thoughts known.

=20

Regards,

=20

Michael & Theresa=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>=20
Sent: Friday, September 8, 2023 12:58 PM
To: lavinm37@xxxxxxxxx
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,

=20

I hope you are well.

=20

I am heartbroken to send you this e-mail. Unfortunately, we received an =
updated timetable from Belvedere College yesterday afternoon, and we are =
no longer able to offer the pool on Mondays from next week =
(11.15-12.15).=20

=20

I wish we were able to do something about this, but it is completely out =
of our hands. The only thing I can offer you currently is to potentially =
move the slot to one of the following:

=20


Tuesday

Between 10.05-11.40


Tuesday

Between 13.00-15.00


Thursday

Between 11.00-13.30


Friday

Between 13.00-15.15

=20

Please accept my sincerest apologies for this and if any of the above =
times suit, we would be delighted to continue with our arrangement.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Saturday, September 2, 2023 8:32 PM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Great Paul, thanks for confirming receipt of payment.

=20

Regards,

=20

Michael

=20

=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >=20
Sent: Saturday, September 2, 2023 5:56 PM
To: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>=20
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,


Thank you very much for your e-mail and payment has been received with =
thanks.

=20

Once again, thank you for booking with us and I am delighted we are able =
to continue with our arrangement.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Friday, September 1, 2023 11:16 AM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Dear Paul

=20

Just to confirm that I have made an electronic funds transfer in the =
amount of =E2=82=AC1,200.00 in lieu of hall hire of the pool in =
Belvedere College to The Leisure Experts for the period 4th September =
2023 to 23rd October 2023 inclusive. The swimming slot is from 11:15 =
a.m. until 12:15 p.m.

=20

Regards and many thanks

=20

Michael

=20

=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 2:37 PM
To: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>=20
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,


Thank you very much for confirming =E2=80=93 please find attached =
invoice. Note that we have a new Irish IBAN and BIC when making payment.

=20

A sincere thank you for your patience on this and I am delighted that =
your group will be continuing with us in your Monday slot.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 2:12 PM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Dear  Paul,

=20

Many thanks for arranging that.

=20

Yes, we will take the next eight Mondays from 4th September until 23rd =
October so please arrange to issue an invoice and I will sort out =
payment of =E2=82=AC1,200.00.

=20

Regards and renewed thanks,

=20

Michael

=20

=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 1:46 PM
To: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>=20
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,

=20

I am delighted to let you know that the Monday morning slot is =
available, and we would love for you to continue with us.

=20

For now, we would like to confirm up until school mid-term which is the =
week commencing Monday 30 October. Therefore, starting next week on =
Monday 04 September and concluding on Monday 23 October which is a total =
of eight weeks.=20

=20

If you wish to continue in November after the mid-term, we can organise =
closer to the time.=20

=20

Hopefully, this works =E2=80=93 if so, please let me know at your =
convenience and I will send you over an invoice for 1,200EUR. Looking =
forward to hearing from you soon.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 9:18 AM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Paul,

=20

Thanks so much for your prompt reply.

=20

No problem whatsoever, I completely understand that it is outside your =
control. So, I won=E2=80=99t hastle you about this =E2=80=93 I know you =
will let me know the outcome as soon as it is available.

=20

Thanks for all your help in the past.

=20

Regards,

=20

Michael

=20

=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 9:11 AM
To: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>=20
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,


Thank you very much for your e-mail.

=20

We have still yet to receive the college timetable. I can assure you =
that this frustrates us as much as I am sure it is frustrating you. We =
have requested again from Belvedere College an update and I promise to =
be in touch as soon as we have information.=20

=20

Thanks again for your patience on this.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 9:10 AM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Paul,

=20

Any word yet on the updated timetable from Belvedere College?

=20

Regards,

=20

Michael

=20

=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >=20
Sent: Monday, August 21, 2023 9:59 AM
To: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>=20
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,

=20

Thank you very much for your e-mail and I hope you had a lovely weekend.

=20

Unfortunately, we are still awaiting the updated timetable from =
Belvedere College. We have been reassured that we will receive it this =
week. I will send you an e-mail as soon as we know. Thank you very much =
in advance for your patience and understanding.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Saturday, August 19, 2023 1:38 PM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
S ubject: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Paul

Just wondering will the National League of the Blind of Ireland Trust be =
able to hire the pool once our current contract expires at the end of =
this month? When I last spoke to you regarding this issue you were =
awaiting word from the college authorities as to their own requirements =
for the pool.

=20

Currently we rent the pool from 11:15 until 12:15 each Monday except =
bank holidays.

Looking forward to hearing from you.

=20

Regards,

=20

Michael Lavin.

=20

=20

=20




=========================================================== 
The fb-exchange mailing list 
Manage account, 
List Page: https://www.freelists.org/list/fb-exchange
Archive: https://www.freelists.org/archive/fb-exchange
To unsubscribe: log onto the List page and select "Unsubscribe".

Administrative contact: insight@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

=========================================================== 

Other related posts: