[fb-exchange] Re: Suspension of the Monday morning Swimming Slot in Belvedere College Pool

  • From: cassidyclare25@xxxxxxxxx
  • To: fb-exchange@xxxxxxxxxxxxx
  • Date: Fri, 8 Sep 2023 18:49:29 +0100

That’s a pity unfortunately I live down the country and we don’t have anything 
like that people. Just wondering thank you

Sent from my iPhone

On 8 Sep 2023, at 15:40, Eleanor Martha Burke <eleanormarthaburke@xxxxxxxxx> 
wrote:

hi Michael

unfortunately I am unable to attend the meeting on Monday 11th September. my 
preference for swimming would be the Thursday early afternoon slot.

thank you for continuing to negotiate this on our behalf.

kind regards

Eleanor

On 8 Sep 2023, at 14:20, <lavinm37@xxxxxxxxx> <lavinm37@xxxxxxxxx> wrote:

Content-Type: text/plain;
  charset="utf-8"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
Calling all our swimmers,

=20

Please see the below e-mail from Paul Cain of the Leisure Experts.

=20

They can no longer offer us our usual Monday morning slot of 11:15 to =
12:15. This is outside their control as the College Authorities have =
updated their own swimming schedule.

=20

So what to do? Well, Paul as you will see below has put forword four =
potential solutions and it is up to us to accept one of these=20

=20

Instead of swimming next Monday why not meet as usual at the League at =
around 10:30 and discuss the options and agree on one.

=20

We have written to Paul and told him that we would decide which slot =
would be the preferred one next week. =20

=20

If you are unable to attend next Monday morning, please let us know by =
e-mail as to your preferred choice.

=20

If you are not a regular swimming participant but would commit to attend =
on one of the new slots, then  make your thoughts known.

=20

Regards,

=20

Michael & Theresa=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>=20
Sent: Friday, September 8, 2023 12:58 PM
To: lavinm37@xxxxxxxxx
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,

=20

I hope you are well.

=20

I am heartbroken to send you this e-mail. Unfortunately, we received an =
updated timetable from Belvedere College yesterday afternoon, and we are =
no longer able to offer the pool on Mondays from next week =
(11.15-12.15).=20

=20

I wish we were able to do something about this, but it is completely out =
of our hands. The only thing I can offer you currently is to potentially =
move the slot to one of the following:

=20


Tuesday

Between 10.05-11.40


Tuesday

Between 13.00-15.00


Thursday

Between 11.00-13.30


Friday

Between 13.00-15.15

=20

Please accept my sincerest apologies for this and if any of the above =
times suit, we would be delighted to continue with our arrangement.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Saturday, September 2, 2023 8:32 PM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Great Paul, thanks for confirming receipt of payment.

=20

Regards,

=20

Michael

=20

=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >=20
Sent: Saturday, September 2, 2023 5:56 PM
To: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>=20
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,


Thank you very much for your e-mail and payment has been received with =
thanks.

=20

Once again, thank you for booking with us and I am delighted we are able =
to continue with our arrangement.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Friday, September 1, 2023 11:16 AM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Dear Paul

=20

Just to confirm that I have made an electronic funds transfer in the =
amount of =E2=82=AC1,200.00 in lieu of hall hire of the pool in =
Belvedere College to The Leisure Experts for the period 4th September =
2023 to 23rd October 2023 inclusive. The swimming slot is from 11:15 =
a.m. until 12:15 p.m.

=20

Regards and many thanks

=20

Michael

=20

=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 2:37 PM
To: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>=20
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,


Thank you very much for confirming =E2=80=93 please find attached =
invoice. Note that we have a new Irish IBAN and BIC when making payment.

=20

A sincere thank you for your patience on this and I am delighted that =
your group will be continuing with us in your Monday slot.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 2:12 PM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Dear  Paul,

=20

Many thanks for arranging that.

=20

Yes, we will take the next eight Mondays from 4th September until 23rd =
October so please arrange to issue an invoice and I will sort out =
payment of =E2=82=AC1,200.00.

=20

Regards and renewed thanks,

=20

Michael

=20

=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 1:46 PM
To: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>=20
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,

=20

I am delighted to let you know that the Monday morning slot is =
available, and we would love for you to continue with us.

=20

For now, we would like to confirm up until school mid-term which is the =
week commencing Monday 30 October. Therefore, starting next week on =
Monday 04 September and concluding on Monday 23 October which is a total =
of eight weeks.=20

=20

If you wish to continue in November after the mid-term, we can organise =
closer to the time.=20

=20

Hopefully, this works =E2=80=93 if so, please let me know at your =
convenience and I will send you over an invoice for 1,200EUR. Looking =
forward to hearing from you soon.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 9:18 AM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Paul,

=20

Thanks so much for your prompt reply.

=20

No problem whatsoever, I completely understand that it is outside your =
control. So, I won=E2=80=99t hastle you about this =E2=80=93 I know you =
will let me know the outcome as soon as it is available.

=20

Thanks for all your help in the past.

=20

Regards,

=20

Michael

=20

=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 9:11 AM
To: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>=20
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,


Thank you very much for your e-mail.

=20

We have still yet to receive the college timetable. I can assure you =
that this frustrates us as much as I am sure it is frustrating you. We =
have requested again from Belvedere College an update and I promise to =
be in touch as soon as we have information.=20

=20

Thanks again for your patience on this.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
please immediately alert the sender by reply e-mail and then delete this =
message and any attachments. If you are not the intended recipient, you =
are hereby notified that any use, dissemination, copying, or storage of =
this message or its attachments is strictly prohibited.

=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Tuesday, August 29, 2023 9:10 AM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Paul,

=20

Any word yet on the updated timetable from Belvedere College?

=20

Regards,

=20

Michael

=20

=20

From: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >=20
Sent: Monday, August 21, 2023 9:59 AM
To: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>=20
Subject: RE: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Michael,

=20

Thank you very much for your e-mail and I hope you had a lovely weekend.

=20

Unfortunately, we are still awaiting the updated timetable from =
Belvedere College. We have been reassured that we will receive it this =
week. I will send you an e-mail as soon as we know. Thank you very much =
in advance for your patience and understanding.

=20

Kind regards,

=20



=20

At The Leisure Experts, we value and respect flexible working =
arrangements. Please respond at a time that is convenient for you.=20

=20

CONFIDENTIALITY NOTICE: The contents of this e-mail message and any =
attachments are intended solely for the addressee(s) and may contain =
confidential and/or privileged information and may be legally protected =
from disclosure. If you are not the intended recipient of this message =
or their agent, or if this message has been addressed to you in error, =
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=20

From: lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx>  =
<lavinm37@xxxxxxxxx <mailto:lavinm37@xxxxxxxxx> >=20
Sent: Saturday, August 19, 2023 1:38 PM
To: Paul Cain <paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx =
<mailto:paulcain@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> >
S ubject: Hiring the Belvedere College Swimming Pool

=20

Hello Paul

Just wondering will the National League of the Blind of Ireland Trust be =
able to hire the pool once our current contract expires at the end of =
this month? When I last spoke to you regarding this issue you were =
awaiting word from the college authorities as to their own requirements =
for the pool.

=20

Currently we rent the pool from 11:15 until 12:15 each Monday except =
bank holidays.

Looking forward to hearing from you.

=20

Regards,

=20

Michael Lavin.

=20

=20

=20




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