FRTM - Re: Backward meeting update

  • From: Alan Wong <drwongdds27@xxxxxxxxx>
  • To: Dirk Kittredge <dirk@xxxxxxxxxxxx>
  • Date: Wed, 2 May 2018 07:30:54 -0600

Dirk,
Very well organized.  Looks like it' s going to be a lot of fun and I'm
looking forward to it.
You've inspired me to go running AFTER toastmasters meeting and then pull
some teeth.
Alan

On Wed, May 2, 2018 at 6:52 AM, <dirk@xxxxxxxxxxxx> wrote:

.yadsruhT rof nalp gniteem ym erahs ot detnaw I  !sdneirf olleH

-------------------------------------------------------------------
<Forward Mode>

7:00     Kathy          prez          Close the meeting, bang gavel
            Jennifer       EVP           Role call for next week (read
from bottom to top)
            Kathy          prez          Ask for guest comments
7:04     Dirk             tm            Transfer to Kathy (Prez)
            Dirk             tm            Present awards
7:06     Dirk             tm            Thank quizmaster
            Phil             qm            Ask questions
7:08     Dirk             tm            Ask Quizmaster for top x questions
            Jonathan     ge             Transfer to Dirk
            Jonathan     ge             Conducts general meeting
evaluation
7:11     Savanna      ah             Transfer to Jonathan
            Savanna      ah             Ah counter's report
7:13     Jonathan     ge             Transfer to Savanna
            Kathy         gram         Grammarian's report, WOD use
7:15     Jonathan     ge             Transfer to Kathy
            Jonathan     ge             Evaluates the Evaluators
7:18     Jonathan     ge             Ask for vote for best evaluator
            ------------------------------------------------------------
----
                    [speech evalution segment, do in this order]
                    3 - Adam Vesely
                    3 - Alan Wong
                    3 - Luis Estrada
            ------------------------------------------------------------
----
7:30     Jonathan     ge              Introduce the evaluators
            Jonathan     ge              Explain Gen Evaluation role
7:32     Dirk             tm             Transfer to Jonathan
            Ray             tt               Transfer to Dirk
            ------------------------------------------------------------
----
                    [Table Topics]
                    Ray asks for vote
                    Ray asks for timer report and WOD usage
                    x respondants answer question
                    Ray states the question
                    tt Ray explains TT Game
            ------------------------------------------------------------
----
7:55     Dirk             tm             Transfer to Ray

[break]

8:05     Dirk             tm             Introduce break
            Dirk             tm             Ask for vote for best speaker
            ------------------------------------------------------------
----
                  25    [speaker presentation: this order]
                    3              ask for feedback form
                    7     5-7    Jason Marine
                    6     4-6    Robin McIntosh
                    6     4-6    Richa Acharya
                    3              Dirk introduce speaker
                                    Evaluator reads objectives
                    1              Adam Vesely
                    1              Alan Wong
                    1              Luis Estrada
            ------------------------------------------------------------
----
8:35     Dirk             tm             Introduce prepared speeches
            Dirk             tm             Leads laughter from joke
            Colette         joker         Tells joke
            Colette         timer         Explains timer backward
            Dirk             tm             Introduce Colette
8:39     Dirk             tm             Transition to Timer/Joker
            Savanna      ah             Ah counter explains role
8:41     Dirk             tm             Introduce Savanna
            Dirk             tm             Explain Grammarian role / WOD
8:44     Dirk             tm             Introduce Kathy
            Pattie          insp            Inspiration
            Dirk             tm             Introduce Inspirator
            Dirk             tm             Explain meeting
            Dirk             tm             Bill Farrand to award "Little
Prize"
8:49     Kathy           prez          Transition to Dirk
            Kathy           prez          Ask for Officer/District
announcements
            Luis             SgtArms     Introduce Kathy
8:54     Luis             SgtArms     Pledge of Aligence
            Luis             SgtArms     Turn off cell phone
8:55     Luis             SgtArms     Open meeting
            Lori             Greeter       In hall by door, greet
members/guests as they leave

===============================
Ramblings about backward meetings
===============================
These meetings are either a train wreck or a work of art.  If we all work
together to keep this on time and do handoffs smoothly, we could create a
masterpiece!

Speakers and evaluators must work as a team, speaker discussing the
specific speech content so that the evaluator can give a plausable
evaluation.  Please contact each other to work this out.  Evaluators, you
are encouraged to throw up to three doable curveballs  to the speakers as a
challenge.

Note that the evaluators will be providing legit feedback to the speakers
in writing, and I strongly encourage the speakers/evaluators to meet when
the meeting is done to discuss what actually happened.

Table Topics will be interesting and particularly challenging.  Ray, you
need to figure out how you want incorporate WOD.  Your only requirement is
that you hand the meeting to the TM at 7:55.  Good luck respondents!

Also, Bill will be in the house!  So don't go and kick his crutch out from
under him.  That wouldn't be nice.

</Forward Mode>
-------------------------------------------------------------------

!nuf eb 'annog si sihT

kriD



Other related posts: