[Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed

  • From: Andy Gunton <andygunton@xxxxxxxxxxx>
  • To: "hrock@xxxxxxxxxxxxx" <hrock@xxxxxxxxxxxxx>
  • Date: Sat, 30 May 2020 08:58:08 +0000

Wow, that's great.

That little push at the end made a big difference.

Andy


Andy Gunton

Phone: 07545 264247

________________________________
From: hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx <hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx> on behalf of 
Sarah Shirley <sarah@xxxxxxxxxxxxxx>
Sent: 30 May 2020 09:42
To: hrock@xxxxxxxxxxxxx <hrock@xxxxxxxxxxxxx>
Subject: [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed

On top of the previous total I gave, we have received a further £246.96 in 
donations, which translates to £236.34 net after fees. I will wait until 
tomorrow to send all the info over to Simon just in case there are a few more.

Sarah

From: sfhrock
Sent: Friday, May 29, 2020 2:52 PM
To: hrock@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed


Sarah,

Yes I will address them individually as that will be better. As long as I don't 
put all the wrong amounts with the wrong names them send them to the wrong 
people we will be fine. I will do my best to make sure that does not happen.

As you say, best wait until the broadcast is over as they should all be in by 
then. I can do them in one go.

Simon.


On 29/05/2020 11:48, Sarah Shirley wrote:
I am presuming that we will email thanks individually to people and Simon, 
thanks for offering.

We have received a further £60 (gross) in donations over the past 48 hours so 
will probably hold over sending all the emails over until the weekend and post 
broadcast.

In the meantime, I will ask the DJs to put a general message of thanks over the 
air.

Sarah
From: sfhrock
Sent: Wednesday, May 27, 2020 8:37 AM
To: hrock@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed


I agree too. Quite often, donors want to remain anonymous so I don't think we 
should publicise any names. A more general thank you would be fine though I 
think.

Simon.

On 27/05/2020 08:33, Ralph (Redacted sender ralphwinser for DMARC) wrote:
Andy G is right. We also need to be careful to not get tripped up by any Data 
protection laws which ARE a minefield , believe me.
I think a simple Thankyou to all those that kindly donated this year via our 
donate button , you know who you are, type thing is sufficient.
R

Sent from my iPhone

On 27 May 2020, at 08:08, Andy Gunton mailto:andygunton@xxxxxxxxxxx wrote:


Thanks Simon.

As has been said, any response will look better coming from an official HR 
address.

One thing I did think of was whether we should publicise, in any way, the names 
of people who have donated. Some of them might not want that publicity.

Cheers,
Andy


Andy Gunton

Phone: 07545 264247

________________________________
From: hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx mailto:hrock-bounce@xxxxxxxxxxxxx on behalf of ;
sfhrock mailto:sfhrock@xxxxxxxxxxxxxxxxx
Sent: 26 May 2020 18:56
To: hrock@xxxxxxxxxxxxx mailto:hrock@xxxxxxxxxxxxx
Subject: [Hastings Rock] Re: Donations - Volunteer Needed


Sarah,

I am happy to do it. It's heavy promotion during Robojock has obviously proved 
worth doing. That is a very good total.

I have the webmaster address I can use so it will look more professional if we 
use a hastingsrock etc. address. If you let me have the list I will use Raplh's 
template text as a basis.

regards,

Simon.



On 26/05/2020 09:52, Sarah Shirley wrote:
We have received a total of £225 in donations from listeners, which has 
translated to 215.77 after PayPal fees.

I have transferred this amount to the Hastings Rock account.

I believe that all of these people should have some form of email 
acknowledgement and thanks from us.  However I simply don’t have time to do 
this right now. I have emails and details and can pass on theses details to any 
volunteer wishing to take this on.

Sarah

--
Simon.

--
Simon.

--
Simon.

Other related posts: